Planner 2019

Sempre fiz muitas coisas ao mesmo tempo (vários esportes, atividades extra classe, trabalhava e estudava, depois mestrado e residência…por aí vai) e desde novinha eu já entendi que para conseguir fazer tudo o que eu queria, a organização do meu tempo era essencial.
Comecei a usar agenda no ensino fundamental, mas conforme a idade e as responsabilidades foram aumentando, senti que precisava de algo mais personalizável para me organizar.

Há anos eu pesquiso e testo metodologias e rotinas que me ajudem a ser mais produtiva ao invés de mais ocupada. Algumas achei complexas demais, outras não me atendiam completamente.

Hoje trabalhando com gestão de projetos eu acredito que a organização é 60% (talvez mais) do meu trabalho e sempre me perguntam como faço para lidar com tantas atividades e projetos.

Resolvi então compartilhar os meus tão queridos organizadores.

Considero que os itens mais básicos de um planner são as agendas semanais e o fluxo de kanban para atividades.
Eu acho que a agenda semanal para imprimir sem os números dos dias marcadas é melhor que agenda, já que a gente só imprime nas semanas que precisa (não é pra usar agenda nas férias, né?), além de economizar papel, não precisa carregar a agenda inteira na bolsa.
Já o sistema Kanban é bem complexo, com atribuições e métricas próprias, mas aqui a ideia é sempre simplificar e organizar as atividades (seja um projeto único ou as suas atividades da vida) em um fluxo, por isso eu uso a versão mais básica do método.

Estou compartilhando aqui gratuitamente para você baixar 3 modelos que fiz com muito carinho. Todos podem ser impressos de tamanho A5 até A0.
Eles podem parecer simples, mas é exatamente essa simplicidade que ajuda nosso planejamento a ser claro e objetivo.

Para outras atividades e planejamento do dia-a-dia eu também utilizo outros modelos organizadores impressos. Hoje eu uso organizadores financeiros, planejadores e guias de reunião e até mesmo planner de pomodoro (que eu faço de um jeito diferente do pomodoro tradicional, mas o planejador ajuda independente do tempo que for o “seu” pomodoro).

Percebi que esses organizadores impressos me ajudam a evitar distrações no computador e tenho acesso às informações sem depender de internet ou ter que ligar o computador.

Você verá que alguns organizadores tem dois modelos diferentes, é que durante minha “jornada” para encontrar métodos de organização eu usei e me adaptei a modelos diferentes conforme as situações, então achei legal disponibilizar para você encontrar qual você se adapta.

Desenhei e agrupei esses organizadores com calendários super legais e você pode garantir o seu aqui por um precinho simbólico de R$4,90 (mais barato que um refri)

Nesse vídeo eu falo um pouco mais sobre todos os organizadores – gratuitos e pagos – e dou dicas de como usar.

Caso tenha qualquer dúvida ou sugestão, fale comigo por aqui ou nas minhas redes sociais (@ursulacoelho). Não vejo a hora de saber o que você achou e como esses organizadores te ajudaram também.