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Planner 2019

Sempre fiz muitas coisas ao mesmo tempo (vários esportes, atividades extra classe, trabalhava e estudava, depois mestrado e residência…por aí vai) e desde novinha eu já entendi que para conseguir fazer tudo o que eu queria, a organização do meu tempo era essencial.
Comecei a usar agenda no ensino fundamental, mas conforme a idade e as responsabilidades foram aumentando, senti que precisava de algo mais personalizável para me organizar.

Há anos eu pesquiso e testo metodologias e rotinas que me ajudem a ser mais produtiva ao invés de mais ocupada. Algumas achei complexas demais, outras não me atendiam completamente.

pranchas de kanban para download gratuito
pranchas de kanban para download gratuito

Hoje trabalhando com gestão de projetos eu acredito que a organização é 60% (talvez mais) do meu trabalho e sempre me perguntam como faço para lidar com tantas atividades e projetos.

Resolvi então compartilhar os meus tão queridos organizadores.

Considero que os itens mais básicos de um planner são as agendas semanais e o fluxo de kanban para atividades.
Eu acho que a agenda semanal para imprimir sem os números dos dias marcadas é melhor que agenda, já que a gente só imprime nas semanas que precisa (não é pra usar agenda nas férias, né?), além de economizar papel, não precisa carregar a agenda inteira na bolsa.
Já o sistema Kanban é bem complexo, com atribuições e métricas próprias, mas aqui a ideia é sempre simplificar e organizar as atividades (seja um projeto único ou as suas atividades da vida) em um fluxo, por isso eu uso a versão mais básica do método.

planner semanal para download gratuito


Estou compartilhando aqui gratuitamente para você baixar 3 modelos que fiz com muito carinho. Todos podem ser impressos de tamanho A5 até A0.
Eles podem parecer simples, mas é exatamente essa simplicidade que ajuda nosso planejamento a ser claro e objetivo.

Para outras atividades e planejamento do dia-a-dia eu também utilizo outros modelos organizadores impressos. Hoje eu uso organizadores financeiros, planejadores e guias de reunião e até mesmo planner de pomodoro (que eu faço de um jeito diferente do pomodoro tradicional, mas o planejador ajuda independente do tempo que for o “seu” pomodoro).

Percebi que esses organizadores impressos me ajudam a evitar distrações no computador e tenho acesso às informações sem depender de internet ou ter que ligar o computador.

Você verá que alguns organizadores tem dois modelos diferentes, é que durante minha “jornada” para encontrar métodos de organização eu usei e me adaptei a modelos diferentes conforme as situações, então achei legal disponibilizar para você encontrar qual você se adapta.

Desenhei e agrupei esses organizadores com calendários super legais e você pode garantir o seu aqui por um precinho simbólico de R$4,90 (mais barato que um refri)

agenda 2019 e planner para download
calendário e planner 2019 para download

Nesse vídeo eu falo um pouco mais sobre todos os organizadores – gratuitos e pagos – e dou dicas de como usar.

Caso tenha qualquer dúvida ou sugestão, fale comigo por aqui ou nas minhas redes sociais (@ursulacoelho). Não vejo a hora de saber o que você achou e como esses organizadores te ajudaram também.

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